ORIFLAME FORTROLIGHEDSERKLÆRING - ORIFLAME BEAUTY COMMUNITY "MEDLEMMER" OG "GÆSTER"

Udgivelsesdato: 28. februar 2025

Land: Danmark

Hvad dækker denne politik?

Denne politik beskriver virksomhedens og dine sponsorers behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din (eller dit mindreårige barns) deltagelse i Oriflame Beauty Community ("Vores Community") som medlem eller i forbindelse med din brug af Oriflames salgsplatform som gæstekunde ("Gæst")

 

Hvem vi og dine sponsorer er

Virksomheden, vi eller os betyder Oriflame Holdings BV, registreret : Hoogstraat 8, 5462 CX VEGHEL, Holland, registreringsnummer 16061386.

Din sponsor (ental) betyder den sponsor, der er identificeret i den bekræftelses-e-mail, vi sender dig under tilmeldingen til vores fællesskab (dvs. den person, der har inviteret dig til at deltage i vores fællesskab som medlem eller tildelt dig under tilmeldingen, hvis du tilmelder dig os uden en sådan invitation).

Dine sponsorer (flertal) betyder din sponsor sammen med din sponsors up-line sponsorer i vores fællesskab, som vil have adgang til dine personlige data i overensstemmelse med denne politik. Du kan finde oplysninger om dine sponsorer i "Upline Report", der er tilgængelig i menuen "My Beauty Community" vores hjemmeside, når du har registreret dig og logget ind din konto.

I henhold til gældende databeskyttelseslovgivning (herunder den generelle databeskyttelsesforordning 2016/679 ("GDPR")) er vi og dine sponsorer hver især uafhængige dataansvarlige for dine personoplysninger

 

Hvilke personlige data indsamles?

Følgende kategorier af personoplysninger vil blive indsamlet

  1. Personlige data indsamlet fra dig: Afhængigt af hvordan du interagerer med Oriflame, indsamler vi og/eller din sponsor data fra dig, når du udfylder en medlemsregistreringsformular vores hjemmeside (selv eller ved at give de nødvendige data til din sponsor, som registrerer dig), giver samtykke til, at dit mindreårige barn registrerer sig som medlem, køber Oriflame-produkter, deltager i diskussionsfora eller andre sociale mediefunktioner på hjemmesiden, efterlader en produktanmeldelse, deltager i en konkurrence, kampagne eller undersøgelse på hjemmesiden, bruger andre tjenester, der tilbydes af Oriflame via hjemmesiden og Oriflame-apps, eller på anden måde kommunikerer med os (f.eks. når du kontakter kundeservicen). Oplysningerne kan omfatte dit fulde navn, fødselsdato, postadresse, produktleveringsadresse, e-mail-adresse, mobiltelefonnummer, den adgangskode, du har angivet, din sponsors navn og nummer, billeder og videooptagelser, du uploader til din profil, indholdet af dine chats og optagelser af dine interaktioner med vores kunde- eller salgssupport (hver gang vil du blive informeret om, at dine interaktioner bliver optaget), meninger eller udtalelser, du kommer med (f.eks. vores produktanmeldelser) på diskussionssider. f.eks. vores produktanmeldelser) på diskussionsfora eller i kommunikation med os og alle andre oplysninger, du giver os i forbindelse med brug af vores websted eller korrespondance med os eller vores repræsentanter samt indlæg og beskeder på sociale medier.

 

  1. Personlige data indsamlet om dig

  • Vi behandler personoplysninger vedrørende din købshistorik, og for medlemmer også din position i vores fællesskabsstruktur, dine planfordele (f.eks. Cashback), og vi deler nogle/alle disse oplysninger med dine sponsorer til styring af deres downline-netværk. Vi behandler dit unikke medlems-id, startdato for medlemskab og jubilæumsdato, når du har gennemført din tilmeldingsproces:

  • Hvis et medlem vælger at oprette en konto via en tredjepartsplatform (f.eks. Facebook, Apple, Google), kan vi automatisk modtage personoplysninger om dig fra den pågældende tredjepart. For flere detaljer, se bilag 1 til denne fortrolighedserklæring.

  • Med hensyn til hvert af dine besøg hjemmesiden og enhver Oriflame-app eller enhver tredjepartssoftware/-app, der bruges af Oriflame SaaS-basis, vil vi automatisk indsamle følgende personoplysninger:

  • tekniske oplysninger, herunder den IP-adresse (Internet Protocol), der bruges til at forbinde din computer til internettet, dine loginoplysninger, browsertype og -version, tidszoneindstilling, browser-plug-in-typer og -versioner, operativsystem og platform;   

  • oplysninger om dit besøg webstedet, herunder den fulde URL-klikstrøm (Uniform Resource Locators) til, gennem og fra webstedet (herunder dato og klokkeslæt); produkter, du har set eller søgt efter; sidesvartider, downloadfejl, længden af besøg bestemte sider, oplysninger om sideinteraktion (såsom scrolling, klik og mouse-overs) og metoder, der bruges til at browse væk fra siden, og ethvert telefonnummer, der bruges til at kontakte vores kundeservicenummer; og

  • oplysninger indhentet via cookies eller andre lignende teknologier, som vi eller en tredjepartsudbyder placerer hjemmesiden

  • Vi behandler personoplysninger, der er nødvendige for at analysere, hvor effektivt vi kommunikerer med dig via e-mail, sms, instant messaging-tjenester (som f.eks. WhatsApp og lignende) og push-meddelelser, f.eks. antal sendte og åbnede meddelelser, klik-frekvenser, websteder, der er besøgt via sendte links eller købte produkter.

  • Hvis du er forælder eller værge for et mindreårigt barn, der registrerer sig som medlem, behandler vi dit telefonnummer, som barnet har oplyst

Hvis vi og/eller dine sponsorer har brug for dine personlige data for at indgå en kontrakt eller overholde juridiske eller kontraktlige forpligtelser, er det obligatorisk at levere sådanne data: Hvis sådanne data ikke leveres, vil vi og/eller dine sponsorer ikke være i stand til at etablere eller administrere vores/deres kontraktforhold med dig eller til at opfylde de forpligtelser, der er pålagt os/dem. Når vi indsamler data, vil vi præcisere, hvilke felter der er obligatoriske

Hvordan bruges dine personlige data, og hvad er det juridiske grundlag for denne brug

Vi og dine sponsorer behandler hver især dine personoplysninger som uafhængige dataansvarlige til følgende formål:

  1. Vores behandling

Formål

Juridisk grundlag

Berørte personer

At etablere og opfylde en kontrakt med dig, når du foretager et køb. Dette vil omfatte bekræftelse af din identitet, modtagelse af betalinger, kommunikation med dig, levering af kundeservice og arrangering af levering eller anden levering af produkter, priser eller tjenester.

Kontraktlig nødvendighed

Medlemmer og

For at oprette din (eller dit mindreårige barns) konto og for at gøre det muligt for dig at deltage i vores fællesskab og nyde alle fordelene ved at være en del af det, herunder at tilbyde dig cashbacks, belønninger, programmer og fordele og give dig fællesskabskommunikation, du kan mest muligt ud af dit medlemskab i vores fællesskab, f.eks:

  • information om mulighederne i vores fællesskab og vejledning i de tilgængelige onlineværktøjer og programmer, som kan hjælpe dig med at avancere til Brand Partner-niveau

  • oplysninger, der hjælper dig med at forbedre din virksomhed (f.eks. træningsmaterialer og -sessioner, påmindelser om vigtige begivenheder, opnåede/ikke opnåede mål og dit netværks resultater)

  • deltage i live-videobegivenheder og chatte under live-videosessionerne

  • komme i kontakt med sponsorer og personer, du har inviteret til vores fællesskab deltage i markedsundersøgelser eller studier (herunder forbrugertilfredshed og lignende studier)

  • modtage relevant reklame og markedsføring, herunder via post

  • personaliserede eller interaktive funktioner vores hjemmeside, applikationer eller produkter og tjenester

  • modtage produktkataloger, skønhedstips, anbefalinger, specialtilbud, nyheder, publikationer, invitationer til arrangementer

 

Fællesskabskommunikation kan leveres til dig via e-mail, sms og andre instant messaging-teknologier (som f.eks. WhatsApp og lignende) eller telefon.

Kontraktlig nødvendighed

Medlemmer (og deres forældre eller værger)

For at sikre en effektiv forvaltning af vores fællesskab, for at analysere din aktivitet (f.eks. din invitation af andre personer til vores fællesskab), for at udarbejde interne

Vores legitime interesse (i at administrere og bringe vores fællesskab sammen)

Medlemmer

At invitere dig til og deltage i Oriflames sociale mediegrupper for at hjælpe dig med at integrere med og være en del af vores fællesskab, dele erfaringer og de seneste oplysninger om Oriflames produkter og muligheder.

 

Vores legitime interesse (i at administrere og bringe vores fællesskab sammen)

Medlemmer

For at kontakte dig i forbindelse med vores produkter og tjenester, der ligner dem, du allerede har købt (direkte markedsføring).

Direkte markedsføringskommunikation kan leveres til dig via e-mail, sms og andre instant messaging-teknologier (som f.eks. WhatsApp og lignende) eller telefon.

samtykke

Gæster

At levere relevante reklamer til dig og invitere dig til at deltage i markedsundersøgelser eller studier (herunder forbrugertilfredshed og lignende studier)

Vores legitime interesse (i markedsføring og forbedring af vores forretning)

 

At analysere, måle eller forstå effektiviteten af den fællesskabskommunikation og -reklame, vi sender til dig

Vores legitime interesse (i at administrere og bringe vores fællesskab sammen)

Medlemmer, gæster

At markedsføre vores produkter effektivt ved at tilpasse vores hjemmeside, applikationer eller produkter og tjenester til dig, du kan deltage i interaktive funktioner vores hjemmeside.

Vores legitime interesse (i markedsføring og forbedring af brugeroplevelsen)

Gæster

At analysere, overvåge, forbedre, administrere og beskytte vores produkter, indhold, tjenester og hjemmeside, både online og offline

Vores legitime interesse (i at forbedre og beskytte vores forretning)

Medlemmer,

At undersøge og håndtere eventuelle klager fra dig om vores produkter og tjenester, dets websted eller applikationer.

Vores legitime interesse (i at forbedre og beskytte vores forretning)

Medlemmer,

For at sikre din overholdelse af vores politikker og regler og for at overvåge din konto for at forhindre, undersøge og/eller rapportere svindel, terrorisme, vildledning, sikkerhedshændelser eller kriminalitet i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Vores legitime interesse (i at fremme overholdelse af love og politikker)

Medlemmer, gæster

For at sikre overholdelse af gældende love og beskyttelse af vores legitime forretningsinteresser og juridiske rettigheder, herunder, men ikke begrænset til, brug i forbindelse med juridiske krav, overholdelse, regulering, skat, efterforskningsformål (herunder videregivelse af sådanne oplysninger i forbindelse med juridisk proces eller retssager).

Overholdelse af lovgivningen eller vores legitime interesse (i at beskytte vores interesser og rettigheder)

Medlemmer (og deres forældre eller værger),

For at bruge forskellige forbedringsværktøjer, produkter eller tjenester, der tilbydes af os, kan vi bede dig om et specifikt samtykke.

Samtykke

Medlemmer, Gæst

 

  1. Dine sponsorers behandling

Formål

Juridisk grundlag

Berørte personer

For at gøre det muligt for dine sponsorer at komme i kontakt med dig og øge dit engagement i vores fællesskab. Dine sponsorer vil give dig fællesskabskommunikation, du kan mest muligt ud af dit medlemskab af vores fællesskab, f.eks:

  • bedre at forstå vores fællesskabs muligheder

  • oplysninger, der hjælper dig med at forbedre din virksomhed (f.eks. træningsmaterialer og -sessioner, påmindelser om vigtige begivenheder, status for eller opnåede mål og dit netværks resultater)

  • modtage produktkataloger, skønhedstips, anbefalinger, specialtilbud, nyheder, publikationer, invitationer til arrangementer

 

Fællesskabskommunikation kan leveres til dig via e-mail, sms og andre instant messaging-teknologier (som f.eks. WhatsApp og lignende) eller telefon.

Kontraktlig nødvendighed

Medlemmer

For at sikre en effektiv administration af vores fællesskab, for at analysere din delingsaktivitet, for at udarbejde interne

Vores og dine sponsorers legitime interesse (i at administrere og bringe vores fællesskab sammen)

Medlemmer

At svare eventuelle kommentarer eller klager, du måtte sende dem

Vores og dine sponsorers legitime interesse (i at forbedre og beskytte virksomheden)

Medlemmer

For at kontakte dig i forbindelse med vores produkter og tjenester, der ligner dem, du allerede har købt (direkte markedsføring).

Direkte markedsføringskommunikation kan leveres til dig via e-mail, sms og andre instant messaging-teknologier (som f.eks. WhatsApp og lignende) eller telefon.

samtykke

Gæster

For at sikre overholdelse af gældende love og beskyttelse af dine sponsorers legitime forretningsinteresser og juridiske rettigheder, herunder, men ikke begrænset til, brug i forbindelse med juridiske krav, overholdelse, regulering, skat, efterforskningsformål (herunder videregivelse af sådanne oplysninger i forbindelse med juridisk proces eller retssager).

Juridisk overholdelse eller dine sponsorers legitime interesse (i at beskytte interesser og rettigheder)

Medlemmer (og deres forældre eller værger),, Gæster

 

  1. Automatiseret beslutningstagning og profilering

Vi bruger ikke fuldt automatiseret beslutningstagning

Men vi bruger profilering (dvs. vi evaluerer dine bestemte karakteristika et automatiseret eller delvist automatiseret grundlag) til at give dig skræddersyede oplysninger eller tjenester og rådgive dig en tilpasset måde om vores produkter. Dette gør det muligt for os at levere passende kommunikation og reklamer til dig, som at anbefale produkter og tjenester, som vi mener kan være passende for dig. Vi forstår, at databehandlingen også er til gavn for dig, fordi den giver dig mulighed for at forbedre din brugeroplevelse og adgang til oplysningerne i overensstemmelse med dine præferencer.

Hvem bliver dine personlige data delt med, og hvor bliver de sendt hen?

  1. Vi stiller kun dine personoplysninger til rådighed og gør dem tilgængelige for dem, der har brug for oplysningerne til at opfylde det tilsigtede behandlingsformål. Vi vil (eller kan) dele dem:

  1. inden for Oriflame-koncernen: især med Oriflame Cosmetics AB, PO Box 1095, SE-101 39 Stockholm, Sverige; Oriflame Cosmetics AG. Bleicheplatz 3, 8200 Schaffhausen, Schweiz; Oriflame Poland Sp. z o.o., ul. ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, Polen; Oriflame Software s.r.o., Ladova 389/10, Hejčín, 779 00 Olomouc, Tjekkiet, til analyse - koncernniveau - af målinger vedrørende vores produkter, salg, kampagner og relationer med medlemmer og gæster.  

  1. med underleverandører, partnere og andre tredjeparter, når det er nødvendigt for at opfylde det tilsigtede behandlingsformål, dvs.

  • udbydere af teknologiske tjenester, herunder udbydere af elektronisk kommunikation

  • udbydere af kundesupport og relaterede tjenester og teknologier

  • Kurerer

  • reklame- og marketingpartnere og tjenesteudbydere,

  • udbydere af betalings- og regnskabstjenester

 

  1. med offentlige myndigheder og/eller retshåndhævende embedsmænd, hvis det er påkrævet ved lov, eller hvis det er nødvendigt for den juridiske beskyttelse af vores (eller dine sponsorers) legitime interesser i overensstemmelse med gældende love;

  1. blandt sponsorerne selv (dvs. din sponsor sammen med din sponsors up-line sponsorer i vores fællesskab) med henblik vores fællesskabsadministration

 

  1. I tilfælde af, at vores virksomhed sælges eller integreres med en anden virksomhed, vil dine personoplysninger blive videregivet til vores rådgivere og enhver potentiel købers rådgiver og vil blive videregivet til de nye ejere af virksomheden. Det samme gælder i tilfælde af reorganisering af Oriflame-koncernens aktiviteter (f.eks. konsolidering eller ændring af funktionerne mellem forskellige koncernenheder), og i fald kan dine data blive delt og overført til en relevant enhed i koncernen.

 

  1. Vi behandler dine personoplysninger i dit land eller inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (dvs. alle 27 EU-medlemsstater plus Island, Liechtenstein og Norge "EØS"), men i nogle tilfælde er datamodtagerne placeret i områder uden for EØS (især i Indien, USA og Schweiz, og nogle af disse områder tilbyder ikke et databeskyttelsesniveau, der kan sammenlignes med EU's (f.eks. Indien eller USA, hvis de er uden for Data Privacy Framework). I sådanne tilfælde overfører vi kun dine data, hvor der er tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger plads

  1. Modtagerne deltager i Data Privacy Framework; en liste over deltagere er tilgængelig på: www.dataprivacyframework.gov/list eller

  1. Modtagerne har accepteret at være bundet af standardkontraktklausuler, der er godkendt af EU-Kommissionen; klausulerne er tilgængelige her: Standard Contractual Clauses (SCC)

 

Hvilke cookies anvendes på hjemmesiden?

Hjemmesiden bruger cookies (små filer, der placeres hjemmesidens harddisk) til at skelne dig fra andre brugere af hjemmesiden. Det hjælper os med at give dig en oplevelse af høj kvalitet, når du surfer hjemmesiden, og giver os også mulighed for at forbedre hjemmesiden. Vi bruger cookies til at analysere informationsstrømmen, tilpasse tjenester, indhold og reklamer, måle effektiviteten af kampagner og fremme tillid og sikkerhed. Læs Oriflames cookiepolitik for detaljerede oplysninger.

 

Google Analytics

Vi bruger Google Analytics til at forstå, hvordan besøgende engagerer sig i vores websteder og apps. Det betyder, at når du besøger vores hjemmeside eller bruger en af vores mobilapplikationer, sender din browser automatisk visse oplysninger til Google. Det omfatter f.eks. webadressen den side, du besøger, og din IP-adresse. Du kan finde oplysninger om, hvordan Google-teknologien indsamler og behandler data, ved at følge dette link https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Hvis du ikke ønsker, at Google Analytics skal bruges i din browser, kan du installere Google Analytics browser add-on. Du kan finde mere om Google Analytics og Googles privatlivspolitik her https://www.google.com/policies/privacy

Dine rettigheder

 

Du kan spørge os og dine sponsorer:

  • For adgang, herunder en kopi af dine personlige data

  • At rette dine personlige data (hvis de er unøjagtige, ufuldstændige eller ikke opdaterede); 

  • At "portere" dine personoplysninger (dvs. at overføre dem i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til dig eller en anden dataansvarlig);

  • At slette dine personlige data; eller

  • At begrænse behandlingen (dvs. behandlingen vil midlertidigt stoppe, undtagen i det omfang personoplysningerne fortsat vil blive gemt).

Du har også ret til at gøre indsigelse mod visse former for behandling, der er baseret vores legitime interesser, og mod behandling til direkte markedsføringsformål. Hvis vi og/eller dine sponsorer har bedt om dit samtykke til at behandle dine data, har du desuden ret til at trække dette samtykke tilbage. Dette vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningenDisse rettigheder er begrænsede i nogle situationer - f.eks. hvor vi og/eller dine sponsorer kan påvise, at der er et juridisk krav om at behandle dine persondata. I nogle tilfælde kan det betyde, at vi/de kan opbevare data, selv om du trækker dit samtykke tilbage

Vi og dine sponsorer håber, at vi/de kan tilfredsstille eventuelle spørgsmål, du måtte have om den måde, vi/de behandler dine personoplysninger . Hvis du har nogen bekymringer, kan du komme i kontakt med:

  • Til os: Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver privacy@oriflame.com. Du kan også kontakte os følgende adresse: Oriflame Holdings BV, registreret på: Hoogstraat 8, 5462 CX VEGHEL, Holland, registreringsnummer 16061386; og/ eller

  • Din sponsor: Ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i den bekræftelses-e-mail, vi sendte dig under tilmeldingsprocessen, eller dem, der er angivet i hver kommunikation, du modtager fra din sponsor. 

Hvis du har uløste problemer, har du også ret til at klage til databeskyttelsesmyndighederne. Den relevante databeskyttelsesmyndighed vil være tilsynsmyndigheden i det land, hvor du har din sædvanlige bopæl, dit arbejdssted eller en påstået overtrædelse af databeskyttelsesloven

Hvor længe opbevarer vi dine data?

 

Vi og dine sponsorer vil hver især opbevare dine personoplysninger i hele det kontraktlige forhold, du har med os, og, i det omfang det er tilladt, efter afslutningen af dette forhold, længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne politik

Lovgivningen kan kræve, at vi og dine sponsorer hver især opbevarer visse persondata i bestemte perioder. I andre tilfælde vil vi og dine sponsorer hver især opbevare data i en passende periode, efter at ethvert forhold til dig er ophørt, for at beskytte os selv mod juridiske krav eller for at administrere vores/deres forretning.  

 

Ændringer af denne politik

Eventuelle ændringer, vi måtte foretage i politikken i fremtiden, vil blive offentliggjort på hjemmesiden og, hvor det er relevant, meddelt dig via e-mail eller på anden måde.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skema 1 - log ind med tredjeparts legitimationsoplysninger

  1. Registrering og login med din Facebook/Google/Apple-konto

 

I stedet for at registrere dig direkte eller logge ind vores hjemmeside eller vores apps, kan du registrere dig og logge ind ved hjælp af dine konti sociale platforme (Facebook, Google, Apple). Udbyderne af disse platforme er hhv

  • Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4 Ireland / Meta Platforms, Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (for brugere i Storbritannien)

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (for brugere af Google-tjenester).    / Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA (for brugere i Storbritannien)

  • Apple Distribution International Limited, Hollyhill Ln, Hollyhill Industrial Estate, Cork, T23 YK84, Irland

 

Hvis du beslutter dig for at registrere dig eller logge ind med disse sociale platformskonti og klikker knappen "Log ind med Facebook/Apple/Google", bliver du automatisk omdirigeret til den relevante platform. Der kan du logge ind med dine brugerdata. Dette vil forbinde din Facebook/Apple/Google-konto med vores hjemmeside. Dette link giver os adgang til dine kontodata. Disse kan omfatte: e-mailadresse, fornavn, efternavn, fødselsdato, profilbillede, sprog. Det nøjagtige omfang af data afhænger af de oplysninger, du har givet til den sociale platform, og dine valg vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger.

Yderligere oplysninger kan findes i platformudbydernes privatlivspolitikker og brugsbetingelser. Disse kan findes

(yderligere information kan findes https://support.apple.com/en-us/102609 )

 

  1. Instruktioner til sletning af data

 

Oriflame gemmer dine personlige data, der er indhentet fra disse udbydere, for at oprette, levere og personliggøre din konto

Hvis du vil fjerne dine forbindelser mellem Oriflame og din respektive konto til Facebook, Google eller Apple, skal du følge disse instruktioner:

  1. For Facebook

  1. Klik dit profilbillede øverst til højre Facebook.

  1. Vælg Indstillinger og privatliv, og klik derefter Indstillinger.

  1. Klik Apps og hjemmesider i menuen til venstre.

  1. Klik Fjern ved siden af Oriflame-ikonet

 

  1. For Google:

  1. til https://myaccount.google.com/security

  1. Klik Forbindelser til tredjepartsapps og -tjenester.

  1. Klik Oriflame.

  1. Klik Fjern alle forbindelser til Oriflame, vil du blive informeret om, hvilke konsekvenser denne handling har.

 

  1. For Apple:

  1. Log ind account.apple.com.

  1. til Sign-In & Security.

  1. Vælg Log ind med Apple.

  1. Klik fanen Oriflame.

  1. Klik Stop ved hjælp af Log ind med Apple